Algemene voorwaarden

1. Betaling

Voorafgaand aan het evenement ontvangt u een factuur voor de huur van de aangevraagde vergaderzaal. Betalingen dienen uiterlijk 5 dagen voor de vergadering te worden voldaan.
Alle kosten zijn onderworpen aan het normale BTW-tarief.

2. Annuleringen of wijzigingen

Houd er rekening mee dat uw IDEA Consult vergaderzaal van tevoren wordt geboekt en dat bij annulering op het laatste moment IDEA Consult niet altijd de mogelijkheid heeft om een nieuwe reservering te maken voor andere klanten.

Annuleringen en wijzigingen moeten schriftelijk worden bevestigd aan: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .

De annuleringskosten zijn als volgt:

  • 0-5 werkdagen: 50%
  • 5-10 werkdagen: 75% restitutie
  • Meer dan 10 werkdagen: volledige terugbetaling

De opzegtermijn wordt van kracht na ontvangst van die bevestiging.

3. Schade

U bent verantwoordelijk voor de ruimte die u tijdens uw evenement toegewezen krijgt. Eventuele schade aan de eigendom, de inhoud of de IDEA Consult gronden als gevolg van het gedrag van uw afgevaardigden of gasten zal resulteren in een vergoeding op basis van de redelijke kosten van reparatie.

4. Catering

Wij coördineren graag de catering (ontbijt, lunch of receptie) op afspraak tegen een meerprijs. U kan met een cateraar van uw keuze werken of ons raadplegen voor een lijst van cateraars.
Catering en andere diensten worden u gefactureerd door het cateringbedrijf zelf of de dienst. Zorg ervoor dat u de nodige voorzorgsmaatregelen neemt met betrekking tot allergieën en intoleranties, aangezien IDEA Consult niet aansprakelijk is voor eventuele ongevallen of verwondingen.

5. Diversen

  • Niet roken in of rond de vergaderzalen.
  • Geen kaarsen
  • Alcohol. Als u van plan bent om eender welk type alcohol mee te nemen, is een voorafgaande goedkeuring noodzakelijk.

6. Eigendom

Hoewel er redelijke inspanningen worden geleverd om ervoor te zorgen dat de gebouwen van IDEA Consult veilig en beveiligd zijn, is IDEA Consult niet aansprakelijk voor artikelen of eigendommen die op het terrein zijn achtergelaten, verloren of beschadigd.

IDEA Consult respecteert de privacy van uw gegevens.
Waarom cookies? Ze worden gebruikt om de website en uw browserervaring te verbeteren. 
Klik op "Ik heb het begrepen" om cookies te accepteren of klik op meer informatie.

Ik heb het begrepen