Conditions générales

1. Paiement

Une facture pour la location de votre salle de réunion vous sera envoyée avant l'événement la salle demandée. Les paiements doivent être effectués 5 jours avant la réunion (au plus tard).
Tous les frais/taxes sont soumis à la TVA au taux normal.

2. Annulations ou modifications


Veuillez noter que votre salle de réunion IDEA CONSULT sera réservée à l'avance et que les annulations de dernière minute ne permettent pas toujours à IDEA CONSULT de trouver un remplaçant.

Les annulations et modifications doivent être confirmées par écrit à l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

Les frais d'annulation sont les suivants :

  • 0-5 jours ouvrables : 50%
  • 5-10 jours ouvrables : Remboursement de 75
  • Plus de 10 jours ouvrables : remboursement complet

Le délai entre en vigueur dès réception de la confirmation écrite d’annulation.

3. Dommages

Vous êtes responsable de l'espace qui vous est attribué tout au long de votre événement. Tout dommage causé à la propriété, au contenu ou aux locaux d'IDEA CONSULT résultant du comportement de vos délégués ou invités entraînera des honoraires/taxes basés sur les coûts raisonnables de réparation.

4. Restauration

Nous nous ferons un plaisir de coordonner le service traiteur (petit-déjeuner, déjeuner ou réception) au préalable, moyennant un coût supplémentaire. Vous pouvez travailler avec votre traiteur préféré ou nous consulter pour une liste de traiteurs.
Le traiteur et les autres services vous seront directement facturés par la société ou le service de traiteur. Assurez-vous de prendre les précautions nécessaires concernant les allergies et intolérances car IDEA Consult n'acceptera aucune responsabilité en cas d'accident ou de blessure.

5. Divers

  • Il est interdit de fumer dans ou autour des salles de réunion.
  • Pas de bougies
  • Alcool. Si vous prévoyez d'apporter un type quelconque d'alcool, une approbation préalable est nécessaire.

6. Propriété

Bien que des efforts raisonnables soient rassemblés pour s'assurer que les locaux d'IDEA CONSULT sont sûrs et sécurisés, IDEA CONSULT n'accepte aucune responsabilité pour les articles ou les biens laissés, perdus ou endommagés sur les lieux.

IDEA Consult respecte la confidentialité de vos données personnelles.
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